4 پرینت یا چاپ کردن
فرمان چاپ نیز فرمانی آسان است ولی کمی دقت باعث میشود تا از هدر رفتن وقت و هزینه جلوگیری شود.
در نظر اول چاپ گرفتن فقط 3 کلید ساده است که عمل چاپ را ممکن میسازد. از منوی File گزینه Print را انتخاب کرده و در پنجره ظاهر شده کلید Ok یا Print را فشار میدهیم.
1/ قبل از چاپ کردن باید از منوی File گزینه Print Preview را انتخاب کرده تا اولاً تعداد صفحاتی را که قابل چاپ است مشاهده کرد و ثانیاً عرض صفحه چاپی را بررسی کرده تا چنانچه متن از صفحه بیرون زده یا اصطلاحاً بریده شده قبل از چاپ تنظیم مناسب را برای پرینتر انتخاب کرده و کاغذ را از ایستاده به خوابیده تغییر داد تا تمام مطالب قابل چاپ باشد. برای خارج شدن از حالت Print Preview کافی است کلید Close را فشار داده تا به صفحه عادی برگردید.
البته قسمتی برای درشتنمائی قابل مشاهده است تا صفحه بهتر قابل رؤیت باشد و لازم بذکر است که نمایش درشتنمائی وقتی در حالت 100% باشد نقریبا برابر با نمونه چاپی آن است.
برای تنظیم کاغذ در حالت خوابیده برای صفحاتی که عریض میباشد و چاپ بصورت عرضی میبایست انجام شود از منوی File گزینه Page Setup را انتخاب کرده و مانند نمونه زیر قسمت Size: را A4 کرده و قسمت orientation را Landscape تیک کرده و کلید Ok را فشار میدهیم.
که پس از این تنظیم، وقتی چاپ را انجام میدهیم چاپ بصورت عرضی انجام میشود.
۲
3/ زمانی که بخواهیم از صفحات خاصی چاپ بگیریم در قسمت Pages شماره صفحات را طبق نمونه زیر وارد میکنیم. نمایش
4/ آخرین مورد که کمتر با آن برخورد میکنیم قسمت Select Printer میباشد که میبایست چاپگر مورد نظر را انتخاب کنیم تا چاپها به چاپگر ارسال شده و چاپ انجام شود.